Reporter : Ali Mahfudz
Editor : Anis Natasya
Probolinggo, Kabarpas.com – Selama tiga hari, para Sekretaris Desa (Sekdes) dan Kaur Umum Desa di Kabupaten Probolinggo mendapatkan pelatihan pengelolaan arsip desa dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Probolinggo bekerja sama dengan Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) Wilayah Jawa Timur, Rabu hingga Jum’at (27-29/12/2017).
Dalam kegiatan ini para Sekdes dan Kaur Umum Desa ini dilatih bagaimana supaya mampu mengelola arsip yang ada di desa sebagai upaya dari tertib arsip desa. Karena arsip desa tersebut harus dikelola dengan benar agar pengelolaan arsipnya baik.
Kepala Dispersip Kabupaten Probolinggo Raharjo mengatakan salah satu fungsi arsip adalah sebagai memori organisasi, memori daerah dan pada gilirannya menjadi memori kolektif bangsa. Melalui arsip dapat tergambar perjalanan sejarah bangsa dari masa ke masa.
“Untuk itulah diperlukan kesadaran akademis yang dilandasi beban moral untuk mengelola arsip dengan baik dan strategis yang dimulai dari lembaga pemerintahan terkecil yaitu desa dan kelurahan,” ungkapnya.
Kegiatan ini dilakukan agar tercipta tenaga pengelola arsip yang profesional sehingga dapat melakukan tata kelola arsip sesuai kaidah yang berlaku. “Pengelolaan arsip yang baik dan benar sesuai tata aturan akan menciptakan tertib administrasi secara efektif dan efisien serta mampu menyelamatkan dokumen-dokumen yang bernilai sebagai bahan pertanggungjawaban pemerintahan desa/kelurahan,” tegas Raharjo.
Sisi lain, Ketua AAI Wilayah Jawa Timur Tidor Arif T Djati menyampaikan kegiatan ini merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat desa sekaligus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip sehingga menjamin terselamatkannya arsip sebagai memori kolektif desa serta meningkatkan kualitas nilai-nilai kebangsaan.
“Dengan adanya kegiatan ini diharapkan para Sekdes dan Kaur Umum Desa memahami dalam mengelola dan menata arsip desa menuju tertib arsip dan tertib administrasi pada pemerintahan desa,” ujar Tidor Arif. (fudz/nis)
