Reporter : Mahfudz
Editor : Anis Natasya
Probolinggo, Kabarpas.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Probolinggo mencatat hingga akhir Nopember 2017, arsip yang tersimpan di depo arsip milik Pemkab Probolinggo mencapai 184.598 berkas. Terdiri dari kartografi 276 berkas, foto 434 berkas, in aktif 182.033 berkas dan statis 1.755 berkas.
“Semua arsip itu tersimpan di 3 (tiga) record center depo arsip. Yakni, Jl Imam Bonjol Probolinggo (barat rumah dinas Wakil Bupati Probolinggo), Kantor Bidang Arsip di Dringu serta Desa Randuputih Kecamatan Dringu (eks Kantor Disperindag Kabupaten Probolinggo),” kata Kepala Dispersip Kabupaten Probolinggo Raharjo, Sabtu (09/12/2017).
Jika melihat dari kapasitas masing-masing depo arsip dan arsip yang tersimpan, maka rata-rata depo arsip yang ada sudah overload. Sehingga diperlukan solusi agar arsip yang masuk setiap saat ini bisa tertampung dan tersimpan dengan baik.
“Meskipun sudah overload, untuk beberapa bulan ke depan depo masih bisa menampung dan menyimpan beberapa berkas arsip. Tetapi kalau semua menyerahkan arsip aktif kesini, tentunya depo yang ada tidak akan mampu menampung semua arsip,” jelasnya.
Mantan Kepala Disbunhut (Dinas Perkebunan dan Kehutanan) ini menerangkan perawatan arsip ini gampang-gampang susah. Sebab seorang arsiparis harus mengerti apa yang harus dilakukan sebagai penyelamatan arsip.
“Mudah-mudahan ke depan pengelolaan arsip di Kabupaten Probolinggo bisa semakin baik. Terlebih pengelolaah arsip Kabupaten Probolinggo mendapatkan penghargaan nasional dan masuk 10 besar nasional,” tegasnya. (pu2t/nis)
